Доброго ранку, дорогі колеги, читачі та клієнти. Ну що – посвяткували? Ранішню каву попили? Тож час до роботи! Сьогодні ми поговоримо про виконавців. Вже не один раз в публікаціях ми стикаємось необхідністю писати фразу: «Ретельно обрати фахового підрядника». Пишемо ми цю фразу, пишемо… І зрозуміли, що слово «ретельно», це так би мовити ні про що… Як його знайти, як зрозуміти, наскільки відповідальним він виявиться, чи вистачить йому досвіду, знань, ресурсів…
Ми неодноразово вже звертались до цієї теми, але нажаль все ще стикаємось з наслідками діяльності «самих дешевих» або «самих красивих» підрядників. І ці зустрічі додають нам сивого волосся… Наприклад, для того, щоб написати Робочий проект за звітом, не дуже якісно відображаючим реальну картину, треба ой, як покрутитись. Ні, ми не кажемо, що окрім нас всі погані)) ні в якому разі. Більшість колег люблять свою роботу і виконують її якісно, і робити після них наступні роботи одне задоволення. Але іноді трапляється… І ось ми вирішили дати декілька порад, щоб оце «іноді трапляється» з більшою вірогідністю Вас оминуло…
Ви стикнулись з необхідністю отримати СД, провести геологічне вивчення, розробити проект розробки…
Починаємо нехай з короткого, але все ж таки Технічного завдання. Бо і терміни і, головне, вартість вам ніхто не скаже, не розуміючи хоча б приблизно обсяг робіт. Наприклад для розрахунку вартості геологічного вивчення ділянки підземних вод, складання Технологічної схеми, проекту ЗСО потрібно надати хоча б приблизне місце розташування об’єкту, кількість свердловин, водовідбір… Для оцінки Робочого проекту розробки твердих корисних копалин бажано бачити Протокол ДКЗ, або хоча б визначити основні параметри: вид корисних копалин, спосіб розробки, площу родовища, горизонт підрахунку запасів, тощо…
Далі шукаємо компанії, що надають необхідні послуги. І починається… одні розказують, що вони найшвидші та найкращі, інші дають величезну знижку, треті тикають кількістю робіт, четверті кричать, що вони займаються тільки цим видом робіт, і тому мавпу з’їли… І в результаті в голові починається білий шум. Самі це проходили, бо, як господарюючий суб’єкт, також замовляємо послуги, що пов’язані, наприклад, з функціонуванням офісу. Як в цьому різноманітті обрати саме тих, хто дасть потрібний Вам результат з оптимальним поєднанням якість/вартість/терміни?
- З’ясовуємо ціни. Ми радимо відкинути екстремально дешеві та дорогі пропозиції. Найдешевші, ну ту за класикою: «дешева риба…». А в сфері надрокористування «дешева риба», може привести не тільки до поганої юшки, а і взагалі до її відсутності. Вартість, що сильно перевищує середню по ринку, є просто економічно недоцільною.
- Визначитись з переліком компаній, які пропонують більш менш прийнятні терміни, адекватну вартість та УВАГА!!! надають послугу «під ключ». Це означає, що якщо Вам потрібен Спеціальний дозвіл – то результатом робіт повинно бути саме отримання СД, а не пакет документів. Якщо Вам потрібен Робочий проект, то результатом робіт повинен бути РП, затверджений та погоджений з усіма державними установами згідно чинного законодавства. Якщо Вам потрібно затвердити запаси корисних копалин, то результатом робіт повинен бути Протокол ДКЗ про ЗАТВЕРДЖЕННЯ запасів, а не просто Протокол ДКЗ. Чому ми на це наголошуємо? Бо це важливо, дуже важливо. Щоб не доплачувати за кожну зміну, яку треба внести в пакет документів а також за кожен наступний крок… Щоб не бігати з зауваженнями до Проекту до підрядника зі сльозними проханнями виправити їх, і бажано швидко… Щоб не отримати Протокол апробації запасів, що веде до повторних і не таких вже й маленьких витрат в дуже недалекому майбутньому… Або, ще «краще», просто Протокол розгляду звіту… Можна ще пару сторінок написати, що потрібно врахувати в кінцевій меті робіт, але, сподіваємось, логіка зрозуміла.
- Визначились з переліком потенційних підрядників, що далі? Будемо його звужувати до тих пір, поки не знайдемо саме того, хто буде виконувати роботи. Яким чином? Є два шляхи.
Перший – обираємо найдешевший. Ваш бізнес, Ваші гроші, маєте право. Це легко, тому не будемо зупинятись.
Другий – оцінити якість роботи підрядника. Дивно звучить: оцінити якість роботи до того, як робота хоча б розпочата. Але насправді це не так вже і складно, якщо витратити трохи часу. Так, іноді і не трохи, але… повірте, це набагато менше часу, і головне втрачених нервів і коштів, якщо доведеться вирішувати проблеми у тому самому випадку «іноді трапляється»…
Почнемо з кроків, які можна зробити, не виходячи зі свого кабінету:
- Поспілкуйтесь. Спитайте весь шлях виконання робіт. Приводом задуматись, буде відповідь в стилі «Та то не Ваші проблеми, ну не будемо ж ми розповідати всю кухню, зробимо, не турбуйтесь». Плюсом буде розгорнута відповідь стосовно перебігу робіт з визначенням всіх важких моментів, проблем та шляхів їх вирішення УВАГА!!! згідно чинного законодавства. Бажано з посиланням на законодавчі норми.
- Знов таки, продовжіть спілкування. Попросіть референт-лист. Як опрацьовується інформація з референт-листа, думаємо і самі знаєте.
- Також Ви можете не дуже важко дізнатись і про наявність співробітників, і про наявність техніки, і про наявність досвіду… Як? Знайдіть підприємство на «Прозорро» https://prozorro.gov.ua/uk , або на інших тендерних площадках. Якщо Ви знайшли там підприємство, знайшли його участь в тендерах, знайшли виконані тендерні роботи це вже гарно. Це, звичайно, не панацея, що підприємство завжди працює якісно, але певну інформацію з цього отримати можна.
На цьому в принципі можна і завершити онлайн дослідження потенційних підрядників. Так, звичайно, можна знайти ще багато що перевірити, але Ви і так вже володієте достатньою інформацією.
Далі ми радимо все ж таки вийти з кабінету і «поспілкуватись в живу». Так, звичайно, Ви можете попросили підрядників завітати до Вас, і, зазвичай, питань з цим не виникає. Але ми все ж радимо, якщо є кого відрядити, подивитись на геологів, екологів, гірничих інженерів, яких плануєте залучити, так би мовити в «їх природньому середовищі», тобто в їх офісі. І справа тут не в тому, як Вам подадуть каву, та Ви і самі розумієте на що звернути увагу…
Сподіваємось Ви відповідально підійшли до вибору підрядника і знайшли того, хто виконає роботу якісно та вчасно.
А ми на останок дамо ще маленьку пораду: уважно читайте договір. Завжди наполягайте, що б результат робіт був прописаний максимально детально та однозначно. В цьому питанні «та це і так зрозуміло» не працює. Також зверніть увагу на права та обов’язки замовника та виконавця. Ознайомтесь з переліком даних, надання яких покладено на замовника. Максимально детально розпішіть технічне завдання. Технічне завдання це не пережиток старих часів, як іноді здається. Це запорука того, що всі учасники розуміють, що саме, для чого і як робиться.
А ми, як завжди, готові підказати, проконсультувати, допомогти та виконати роботи будь якої складності.
І якщо Ви забули, або, може і таке бути, до цього часу не знали, де нас знайти)) :
На нашому сайті
На сторінці в ФБ
https://www.facebook.com/ugs.com.ua
За телефонами
+38 (044) 501 38 89 +38 (066) 980 49 33
+38 (063) 055 87 39 +38 (098) 108 76 56
В нашому офісі під філіжанку кави за адресою
вул. Борщагівська, 145 з 10 до 18 години
Або на території Вашого підприємства в зручний для Вас час